Le guide sur la comptabilité des entreprises individuelles

Vous venez de créer votre entreprise individuelle et la gestion comptable de celle-ci suscite chez vous quelques inquiétudes ? Pas de panique, nous sommes là pour vous aider ! Dans cet article, nous vous expliquons tout sur les documents comptables et autres obligations légales liées à une entreprise individuelle, c’est parti !

Les obligations de comptabilité pour une entreprise individuelle (EI)

Vous appartenez aux BIC (bénéfices industriels et commerciaux) et relevez du régime réel normal ou simplifié d’imposition ?

Dans ce cas, vous êtes tenu d’établir une comptabilité “d’engagement” simplifiée. Autrement dit, vous devez enregistrer les dettes et les créances tout au long de l’exercice.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également opter pour une comptabilité “de trésorerie” dans laquelle les encaissements et les décaissements doivent être enregistrés ainsi que les créances et dettes constatées au moment de la clôture de l’exercice comptable.

Quoi qu’il en soit, si vous relevez des BIC, la comptabilité de votre entreprise individuelle devra inclure les éléments suivants :

• Le Grand livre : il regroupe les recettes et les dépenses par compte comptable ;
• Le livre journal : il retrace l’ensemble des opérations liées à votre compte bancaire dans l’ordre chronologique ;
• L’évaluation forfaitaire des stocks et en-cours : les productions en-cours et les stocks doivent être évalués par catégorie ou par unité ;
• Les comptes annuels : il s’agit du bilan comptable, compte de résultat et de l’annexe mais adaptés sous la forme d’une présentation simplifiée.

Depuis le 1er janvier 2016, l’établissement de l’inventaire annuel n’est plus une obligation légale pour les entreprises individuelles. Il permet toutefois d’évaluer et de recenser tous les éléments qui figurent au passif et à l’actif de l’entreprise.

Vous relevez du régime de la déclaration contrôlée (BNC) ?

Dans ce cas, vous devez tenir une comptabilité “de trésorerie”. Tout comme les EI relevant des BIC, vous devez également établir le livre journal et le grand livre.

En revanche, sous le régime de la déclaration contrôlée, un document supplémentaire est requis : le registre des immobilisations et des amortissements. Il doit comporter toutes les immobilisations (corporelles, incorporelles et financières).

Enfin, les entreprises individuelles relevant des BNC sont exemptées de tenir les comptes annuels, excepté le compte de résultat fiscal.

En EI, la facturation ainsi que la conservation des documents et justificatifs constituent une obligation légale !

Les solutions de comptabilité en entreprise individuelle

Pour gérer votre comptabilité, plusieurs solutions s’offrent à vous ! Vous pouvez faire appel à un expert-comptable, un professionnel expérimenté qui vous accompagnera sur les aspects légaux, juridiques, comptables et fiscaux liés à votre activité et à votre statut. Il prendra en charge l’intégralité de votre comptabilité, vous libérant ainsi de cette tâche. Cependant, il s’agit d’une solution très coûteuse et en cas de difficulté à joindre votre expert-comptable, cela pourrait devenir une source de stress.

Autre alternative : vous pouvez vous tourner vers un logiciel de comptabilité en ligne comme Indy, une solution nettement plus abordable qui vous permet de garder la main sur votre comptabilité tout en profitant d’un accompagnement assuré par des conseillers spécialisés. Documents comptables, déclarations, facturation, conservation des justificatifs, gestion de trésorerie… avec un logiciel de comptabilité, ces obligations n’auront plus aucun secret pour vous !